Voltijd

Directie assistent met een achtergrond in een fabrieksomgeving

2 maanden geleden geplaatst
Putten
Solliciteren

Vacature beschrijving

Ben jij de ervaren assistent die op een verbindende manier samenwerkt? Je houdt overzicht, werkt gestructureerd en bent in staat het werk goed te organiseren. Ook communiceer je makkelijk op alle niveaus en vind je het ook prettig om in zelfstandig te kunnen functioneren.

Vanwege groei van onze klant zijn wij op zoek naar een directie- managementassistent in de omgeving Putten.

Als assistent kom je te werken in een dynamische omgeving met een grote variatie aan werkzaamheden. Gezien de omgeving moet je goed om kunnen gaan hectiek. Het is belangrijk dat jij je werkzaamheden snel eigen maakt en pro actief bent.

Het is een nieuwe functie binnen de organisatie dus je hebt alle ruimte om jouw takenpakket vorm te geven. Dit vraagt van jou een visie op het werk, lef en durf om (on)gevraagd)) adviezen te geven, keuzes te maken tussen urgente en belangrijke zaken. Maar het allerbelangrijkste is oog te hebben en te houden voor de organisatie. Je wilt graag op de hoogte zijn van de laatste ontwikkelingen en wat er speelt binnen de organisatie.

Werkzaamheden:

  • Personeelsadministratie in het systeem exact
  • Zelfstandig afhandelen van algemene ondersteunende werkzaamheden
  • Verwerken van administratieve gegevens in duidelijke overzichten
  • Bijhouden van mail en overige communicatie
  • Ondersteunen van het maken van de fabrieksplanningen
  • Ondersteunen van het maken van de inkoopplanningen en inkoopcontracten
  • Ondersteunen bij logistieke werkzaamheden
  • Notuleren bij vergaderingen
  • Productie Weekforecast maken (excel)
  • Weekrapportage voorbereiden
  • Agendabeheer en behandelen van telefoonverkeer

 

Functie-eisen

Wij zijn op zoek naar een ervaren daadkrachtige assistent met het liefst ervaring in een fabriek- en/of zuivelomgeving. Verder beschik je over;

  • HBO werk- en denkniveau
  • Goede spreek- en schrijfvaardigheid in de Nederlandse taal
  • Qua karakteristieke eigenschappen zijn wij opzoek naar een flexibele, resultaatgerichte en stressbestendige teamspeler
  • Nauwkeurig en zelfstandig, maar ook goed in teamverband kunnen werken

 

Wat bieden wij?

  • Een veelzijdige zelfstandige functie in een informele organisatie
  • Fijne collega’s die van aanpakken weten
  • Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
  • Uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden.
  • Uitzicht op een vast dienstverband

 

Ben jij onze ideale kandidaat? Dan komen we graag met jou in contact!